Samouczek Ekorejestr

Aby zalogować się do panelu administracyjnego:

1. Otwórz przeglądarkę i wejdź na adres systemu z dopiskiem /admin
2. Wpisz swój adres e-mail i hasło otrzymane od administratora
3. Kliknij Zaloguj się

Po zalogowaniu widzisz dashboard z 4 widgetami:

• Wszystkie karty - łączna liczba kart w systemie
• W tym roku - karty z bieżącego roku
• Przeterminowane - karty z przekroczonym 14-dniowym terminem
• Niezamieszczone - karty bez daty zamieszczenia w wykazie

Kliknij Karty informacyjne w menu, a następnie przycisk Nowa karta.

Formularz zawiera 18 pól zgodnych z rozporządzeniem:

Na górze formularza nowej karty znajduje się sekcja Asystent AI ze strefą przeciągania plików:

1. Przeciągnij plik na wyznaczony obszar lub kliknij Wybierz plik z dysku (PDF, DOCX, JPG, PNG - max 20 MB)
2. Kliknij Analizuj plik - pojawi się animacja ładowania
3. Poczekaj na wynik (do 30 sekund) - AI przeanalizuje dokument i zaproponuje wartości pól
4. Sprawdź wynik - każde pole ma kolorowe oznaczenie pewności:
   • ● Zielony - wysoka pewność
   • ● Żółty - średnia pewność, warto sprawdzić
   • ● Czerwony - niska pewność, wymaga weryfikacji
5. Popraw dane jeśli trzeba i kliknij Utwórz

W menu kliknij Karty informacyjne aby zobaczyć listę wszystkich kart Twojej organizacji.

• Wyszukiwanie - pole tekstowe przeszukuje nazwę, opis, znak sprawy
• Filtry - rodzaj dokumentu, temat, rok, województwo, status ostateczny
• Sortowanie - klikaj nagłówki kolumn
• Kolumny - przycisk z ikoną kolumn pozwala pokazać/ukryć kolumny

• Edycja: Kliknij ikonę ołówka przy karcie lub wejdź w szczegóły i kliknij Edytuj
• Usuwanie: Kliknij ikonę kosza. Usunięte karty trafiają do "miękkiego" kosza i mogą być przywrócone
• Masowe operacje: Zaznacz kilka kart checkboxami i użyj akcji zbiorczych

W menu bocznym: Ustawienia > Moja organizacja.

Uzupełnij dane swojego urzędu - będą automatycznie podstawiane przy tworzeniu nowych kart:

• Nazwa urzędu, adres, miasto, kod pocztowy
• Województwo, powiat, gmina
• Telefon, e-mail, NIP

Tylko administrator organizacji ma dostęp do zarządzania użytkownikami (Ustawienia > Użytkownicy).

Dostępne role:

Pod głównym adresem systemu dostępna jest publiczna wyszukiwarka kart - bezpłatna, bez logowania.

• Wyszukiwanie po frazie (nazwa, opis, znak sprawy)
• Filtr zaawansowany: rodzaj, temat, rok, województwo/powiat/gmina
• Sortowanie po kolumnach
• Strona szczegółów karty z wszystkimi 18 polami

System automatycznie monitoruje termin 14 dni od daty dokumentu (art. 21 ust. 4 ustawy).

• Dashboard - widget "Przeterminowane" pokazuje liczbę kart z przekroczonym terminem
• Lista kart - kolumna "Termin" wyświetla datę w kolorze czerwonym gdy jest po terminie
• Filtr - możesz przefiltrować listę kart po "Przeterminowane"
• Codzienny raport - system sprawdza terminy codziennie o 8:00 i wysyła powiadomienia