Pytania i odpowiedzi o PDWD

Ministerstwo Klimatu i Środowiska zakończyło obsługę bezpłatnej aplikacji Wykaz w serwisie Ekoportal 30 czerwca 2025 roku. Od 1 lipca 2025 urzędy prowadzą Publicznie Dostępny Wykaz Danych we własnym zakresie (obowiązek wynika z ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i obowiązywał wcześniej, wygasło tylko bezpłatne narzędzie Ministerstwa).

Ekorejestr to gotowe rozwiązanie SaaS - uruchomienie do 2 dni roboczych od potwierdzenia płatności, cena od 1 200 PLN brutto/rok, Asystent AI do automatycznego wstępnego wypełniania kart. Jest tańszy niż system.sios.pl (wg cennika z 2026 r. - sprawdź aktualną ofertę) i jako jedyny znany nam dedykowany system PDWD zawiera AI w standardowym pakiecie.

Obowiązek wynika z art. 22 ust. 1 ustawy z 3.10.2008 o udostępnianiu informacji o środowisku: dotyczy wszystkich władz publicznych właściwych w sprawach wymienionych w art. 21 ust. 2. W praktyce są to przede wszystkim gminy, powiaty, województwa, Regionalne i Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska (RDOŚ, GDOŚ) oraz PGW Wody Polskie.

Zgodnie z art. 21 ust. 4 ustawy z 3.10.2008, dane zamieszcza się w wykazie w terminie 14 dni od dnia wytworzenia dokumentu albo przekazania go właściwej władzy publicznej.

Ekorejestr automatycznie oblicza termin (14 dni od daty wpływu do urzędu, a gdy jej nie ma, od daty dokumentu) i wyświetla alerty na panelu dla kart zbliżających się do terminu lub przekraczających go.

Dokładnie 18 pól określonych w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z 22.09.2010 (Dz.U. Nr 186, poz. 1249): numer karty, rodzaj dokumentu (23 kategorie a-w), temat (8 kategorii a-h), nazwa, opis, obszar (województwo/powiat/gmina), znak sprawy, wytwarzający, data, zatwierdzający, data zatwierdzenia, miejsce przechowywania, URL online, czy ostateczny, karty powiązane, data zamieszczenia, zastrzeżenia, uwagi.

Tak. Ustawa z 4.04.2019 o dostępności cyfrowej (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1440) nakłada na podmioty publiczne, w tym jednostki samorządu terytorialnego, obowiązek dostępności cyfrowej (wytyczne WCAG 2.1 AA) swoich stron internetowych i aplikacji mobilnych, w szczególności portali BIP i systemów PDWD, które posiadają lub którymi zarządzają. Gdy urząd publikuje informacje w serwisie zewnętrznym, który nie spełnia tych wymagań, publikuje te same informacje w dostępny sposób na wybranej własnej stronie (art. 6 ustawy). Ekorejestr posiada deklarację dostępności części publicznej (status: zgodna z WCAG 2.1 AA, aktualizacja: październik 2026), toolbar dostępności (wysoki kontrast, zmiana czcionki, duży kursor) i nawigację klawiaturą.

W cenie subskrypcji Ekorejestr dostarczamy gotowy wzor deklaracji dostepnosci do wypelnienia i opublikowania w BIP Twojego urzedu: pobierz wzor deklaracji dostepnosci. Przy wyborze systemu warto zweryfikowac, czy dostawca posiada opublikowana deklaracje z data i wynikami testow.

Ekorejestr oferuje 4 pakiety roczne: Basic - 1 200 PLN brutto/rok (10 AI/mies.), Standard - 1 300 PLN, Pro - 1 400 PLN, Enterprise - 1 500 PLN. Każdy pakiet zawiera pełny dostęp, publiczną wyszukiwarkę, alerty 14-dniowe, REST API, eksport PDF/Excel. Brak ukrytych kosztów, brak opłat wdrożeniowych.

Dla porównania: system.sios.pl kosztuje 1 500 PLN brutto/rok (wg cennika z 2026 r., brak asystenta AI). Ekorejestr jest tańszy o ok. 20% i zawiera Asystenta AI w cenie.

Tak - Ekorejestr jako jedyny znany nam dedykowany system PDWD posiada Asystenta AI. Pracownik wgrywa plik (PDF, DOCX, JPG, PNG, max 20 MB) - skan lub wersję elektroniczną dokumentu. AI (Google Gemini, region UE) analizuje dokument i proponuje wypełnienie 13 z 18 pól (tych możliwych do odczytania z treści dokumentu), z oznaczeniem pewności (● wysoka, ● średnia, ● niska). Pola takie jak numer karty, data zamieszczenia czy zastrzeżenia dostępu wypełnia urzędnik. AI stara się pomijać dane osobowe w opisach kart, jednak nie gwarantuje pełnej anonimizacji - wynik bezwzględnie wymaga weryfikacji przez urzędnika przed zatwierdzeniem. Plik usuwany natychmiast po analizie, nie jest archiwizowany przez Ekorejestr.

Tak. Ekorejestr zaprojektowany z myślą o RODO. Kluczowe zabezpieczenia: AI działa w regionie UE (Google Cloud region europe-west3, Frankfurt), pliki dokumentów nie są archiwizowane przez Ekorejestr po analizie, w logach systemowych przechowywany jest wyłącznie hash SHA-256 pliku (bez treści), AI stara się pomijać dane osobowe w opisach kart, ale nie gwarantuje pełnej anonimizacji (wynik weryfikuje urzędnik przed zatwierdzeniem). Karty informacyjne są publiczne, dlatego nie zamieszcza się na nich danych osobowych ponad konieczne, np. nazwy firmy przedsiębiorcy jednoosobowego. Treść każdej karty weryfikuje urzędnik przed publikacją.

Ekorejestr jest procesorem danych w rozumieniu art. 28 RODO - urząd pozostaje administratorem. Umowa powierzenia dostępna w systemie. Szczegóły w Umowie Powierzenia Danych.

Sam Ekorejestr nie wystarczy. Art. 23 ust. 1 ustawy OOŚ (Dz.U. 2026 poz. 670) nakłada na władze publiczne obowiązek udostępnienia wykazu w Biuletynie Informacji Publicznej. Ekorejestr to narzędzie do prowadzenia i przeszukiwania wykazu - urząd musi dodatkowo zapewnić dostęp do niego z poziomu BIP.

Rekomendowane sposoby realizacji obowiązku BIP:

• Link z BIP do wykazu urzędu - na podstronie BIP umieść link do publicznego wykazu Twojego urzędu w Ekorejestr (ekorejestr.pl/wykaz?org=...). Wykaz pokazuje wyłącznie karty Twojego urzędu i jest zawsze aktualny. Przepis nie rozstrzyga, czy sam link wystarczy - warto opisać go pełną nazwą wykazu.
• Dane w szablonach BIP - jeśli BIP ma własne szablony, dane mogą być pobierane z publicznego API Ekorejestr; zakres takiego rozwiązania ustalamy indywidualnie.

Pomoc techniczna w integracji z BIP jest częścią pakietu - skontaktuj się na pomoc@ekorejestr.pl.

Tak. Ekorejestr ma API PDWD w dwóch odmianach: API integracyjne, przez które systemy urzędu dodają i aktualizują karty, oraz publiczne API do pobierania danych z wykazu w formacie JSON. Nie oferujemy gotowych integracji z konkretnymi systemami - to aplikacja urzędu (używana lokalnie lub przez inny portal) łączy się z naszym API i dodaje lub aktualizuje karty. Dostawca tej aplikacji otrzymuje dokumentację API i indywidualny klucz dostępu, który działa wyłącznie na kartach danego urzędu. Każda integracja wymaga indywidualnych ustaleń.

Dane opublikowane w wykazie są też dostępne w publicznym API tylko do odczytu (GET /api/v1/cards, GET /api/v1/cards/search), bez logowania. Na stronie BIP najprościej umieścić link do publicznego wykazu urzędu w Ekorejestr.

Ekorejestr to SaaS — bez instalacji na serwerach urzędu. Po złożeniu zamówienia i potwierdzeniu opłaty: do 2 dni roboczych na uruchomienie konta, konfigurację danych urzędu i przesłanie dostępów. System gotowy od razu — wbudowany samouczek, brak konieczności szkoleń IT. Wymagana wyłącznie przeglądarka internetowa.

Publicznie Dostępny Wykaz Danych obejmuje 23 rodzaje dokumentów określone w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z 22.09.2010 (Dz.U. Nr 186, poz. 1249):

a) wnioski o wydanie decyzji, b) wnioski o udzielenie wskazań lokalizacyjnych, c) inne wnioski, d) decyzje, e) postanowienia, f) polityki strategie plany lub programy, g) projekty polityk strategii planów lub programów, h) projekty innych dokumentów, i) raporty o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko, j) inne raporty, k) przeglądy ekologiczne, l) prognozy oddziaływania na środowisko, m) wykazy zawierające informacje i dane o zakresie korzystania ze środowiska, n) rejestry, o) zgłoszenia, p) strategiczne oceny oddziaływania na środowisko, q) koncesje pozwolenia zezwolenia, r) analizy opracowania ekofizjograficzne wyniki badań i pomiarów, s) mapy akustyczne, t) świadectwa, u) sprawozdania, v) deklaracje środowiskowe, w) inne dokumenty.

Ekorejestr: 1 200 PLN/rok, deklaracja dostępności (zgodna z WCAG 2.1 AA) z toolbarem i datowanymi testami, Asystent AI w cenie, REST API, eksport PDF/Excel.

system.sios.pl: ok. 1 500 PLN/rok wg cennika z 21.10.2026 - sprawdź aktualny cennik na stronie dostawcy. Ekorejestr jest ok. 20% tańszy wg cen z dnia 21.10.2026. Dla JST istotne: deklaracja dostępności z konkretnymi wynikami testów ułatwia wykazanie zgodności z ustawą z 4.04.2019.