Pytania i odpowiedzi o PDWD

Ministerstwo Klimatu i Środowiska zakończyło obsługę bezpłatnej aplikacji Wykaz w serwisie Ekoportal 30 czerwca 2025 roku. Od 1 lipca 2025 każda JST jest zobowiązana samodzielnie prowadzić Publicznie Dostępny Wykaz Danych.

Ekorejestr to gotowe rozwiązanie SaaS — uruchomienie w 1 dzień roboczy, cena od 1 200 PLN/rok, Asystent AI do automatycznego wypełniania kart. Jest tańszy niż system.sios.pl (1 500 PLN/rok) i jako jedyny zawiera AI w standardowym pakiecie.

Obowiązek wynika z art. 21-23 ustawy z 3.10.2008 o udostępnianiu informacji o środowisku. Dotyczy: gmin, powiatów, województw, Regionalnych i Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska (RDOŚ, GDOŚ), Głównego i Regionalnych Inspektoratów Ochrony Środowiska, Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie oraz innych organów prowadzących postępowania środowiskowe.

Zgodnie z art. 21 ust. 4 ustawy z 3.10.2008, dane zamieszcza się niezwłocznie po wytworzeniu lub wpłynięciu dokumentu, jednak nie później niż w ciągu 14 dni od daty wytworzenia lub wpłynięcia.

Ekorejestr automatycznie oblicza termin (data dokumentu + 14 dni) i wyświetla alerty na panelu dla kart zbliżających się do terminu lub przekraczających go.

Dokładnie 18 pól określonych w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z 22.09.2010 (Dz.U. Nr 186, poz. 1249): numer karty, rodzaj dokumentu (23 kategorie a-w), temat (8 kategorii a-h), nazwa, opis, obszar (województwo/powiat/gmina), znak sprawy, wytwarzający, data, zatwierdzający, data zatwierdzenia, miejsce przechowywania, URL online, czy ostateczny, karty powiązane, data zamieszczenia, zastrzeżenia, uwagi.

Tak. Ustawa z 4.04.2019 o dostępności cyfrowej nakłada na jednostki samorządu terytorialnego obowiązek dostępności WCAG 2.1 AA. Od 28.06.2025 obowiązuje implementacja EAA (European Accessibility Act). Ekorejestr jako jedyny system PDWD posiada certyfikowaną zgodność WCAG 2.1 AA: 26 testów axe-core, toolbar dostępności (wysoki kontrast, zmiana czcionki, duży kursor), nawigacja klawiaturą. Strona system.sios.pl nie posiada toolbara dostępności.

Ekorejestr oferuje 4 pakiety roczne: Podstawowy - 1 200 PLN/rok (10 AI/mies.), Standard - 1 300 PLN, Pro - 1 400 PLN, Enterprise - 1 500 PLN. Każdy pakiet zawiera pełny dostęp, publiczną wyszukiwarkę, alerty 14-dniowe, REST API, eksport PDF/Excel. Brak ukrytych kosztów, brak opłat wdrożeniowych.

Dla porównania: system.sios.pl kosztuje 1 500 PLN/rok bez AI. Ekorejestr jest tańszy o 20% i zawiera Asystenta AI w cenie.

Tak - Ekorejestr jako jedyny system PDWD posiada Asystenta AI. Pracownik wgrywa plik (PDF, DOCX, JPG, PNG, max 20 MB) — skan lub wersję elektroniczną dokumentu. AI (Google Gemini, serwery EU) analizuje dokument i automatycznie proponuje wypełnienie 18 pól z oznaczeniem pewności (● wysoka, ● średnia, ● niska). AI automatycznie anonimizuje dane osobowe. Plik usuwany natychmiast po analizie — żadne dane nie są przechowywane.

Ekorejestr udostępnia REST API dla danych publicznych — bez logowania. Endpointy: GET /api/v1/cards (lista z paginacją), GET /api/v1/cards/{id} (szczegóły), GET /api/v1/cards/search (wyszukiwanie), GET /api/v1/areas (słownik TERYT). Strona BIP gminy może automatycznie wyświetlać aktualne dane z Ekorejestr przez API — zamiast ręcznego przepisywania.

Ekorejestr to SaaS — bez instalacji na serwerach urzędu. Po złożeniu zamówienia: 1 dzień roboczy na uruchomienie konta, konfigurację danych urzędu i przesłanie dostępów. System gotowy od razu — wbudowany samouczek, brak konieczności szkoleń IT. Wymagana wyłącznie przeglądarka internetowa.

Ekorejestr: 1 200 PLN/rok, WCAG 2.1 AA z toolbarem, Asystent AI w cenie, REST API, eksport PDF/Excel, certyfikowane testy dostępności.

system.sios.pl: 1 500 PLN/rok (po promocji do 30.06.2026), brak AI, brak toolbara dostępności. Ekorejestr jest 20% tańszy z więcej funkcjami. Dla JST ważna jest dostępność WCAG — Ekorejestr ma deklarację z datowanymi testami, co chroni urząd przed skargami na naruszenie ustawy o dostępności cyfrowej.