O systemie Ekorejestr

System SaaS do prowadzenia Publicznie Dostępnego Wykazu Danych Środowiskowych dla jednostek samorządu terytorialnego.

Czym jest Ekorejestr?

Ekorejestr to system klasy SaaS (Software as a Service) przeznaczony do prowadzenia Publicznie Dostępnego Wykazu Danych o Dokumentach Zawierających Informacje o Środowisku i Jego Ochronie (PDWD), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 22 września 2010 r. (Dz.U. Nr 186, poz. 1249).

System powstał jako odpowiedź na zakończenie działania bezpłatnej aplikacji Wykaz w serwisie Ekoportal Ministerstwa Klimatu i Środowiska z dniem 30 czerwca 2025 r. Ekorejestr umożliwia jednostkom samorządu terytorialnego, Regionalnym Dyrekcjom Ochrony Środowiska i innym organom administracji publicznej kontynuowanie ustawowego obowiązku prowadzenia PDWD.

Zgodność z przepisami

Rozporządzenie MŚ z 22.09.2010
Dz.U. Nr 186, poz. 1249 — 18 pól karty informacyjnej, słowniki rodzajów dokumentów (23 poz.) i tematów (8 poz.), format PDWD
Ustawa o dostępności cyfrowej
Dz.U. 2019 poz. 848 — WCAG 2.1 AA. Toolbar dostępności: kontrast, czcionka, kursor. 26 testów axe-core bez błędów krytycznych.
RODO / GDPR
AI przetwarza dokumenty wyłącznie w serwerach EU (europe-west4). Pliki usuwane natychmiast po analizie. Logi zawierają wyłącznie hash SHA-256.
European Accessibility Act
Implementacja PL: 28.06.2025. Ekorejestr spełnia wymagania EN 301 549 / WCAG 2.1 AA jako dostawca oprogramowania dla JST.

Technologia

Ekorejestr oparty jest na sprawdzonym stosie technologicznym: Laravel 12 (PHP 8.4+), PostgreSQL 16, Redis 7, panel administracyjny Filament 3, publiczny interfejs na Blade + Livewire 3 + Tailwind CSS.

Asystent AI wykorzystuje Google Gemini (Vertex AI, projekt GCP ocr-bridge, region europe-west4 — Holandia/Niemcy) lub Claude (Anthropic) do analizy dokumentów PDF, DOCX i skanów. Dobór modelu AI na poziomie organizacji.

Pełnotekstowe wyszukiwanie zrealizowane w PostgreSQL z konfiguracją języka polskiego (tsvector), bez zewnętrznych serwerów wyszukiwania.

  • REST API do integracji z BIP, ePUAP i innymi systemami urzędów
  • Eksport PDF i Excel dla pojedynczych kart i wyników wyszukiwania
  • Alerty 14-dniowe dla niezamieszczonych kart (art. 21 ust. 4 ustawy)
  • Dziennik rewizji kart i audit log operacji
  • Dwuskładnikowe uwierzytelnienie (2FA) dla pracowników urzędu

Bezpieczeństwo i ochrona danych

  • Izolacja danych organizacji — każda JST widzi wyłącznie własne karty i dane
  • Bezpośrednie usuwanie plików AI — dokument nadpisywany zerami i kasowany natychmiast po odpowiedzi AI, bez możliwości odtworzenia
  • Logi bez treści — rejestrowany wyłącznie hash SHA-256 pliku, model AI, czas przetwarzania i wynik. Żadna treść dokumentu nie jest logowana
  • AI wyłącznie w EU — przetwarzanie w Google Cloud region europe-west4 (Holandia), nigdy poza Europą
  • HTTPS + nagłówki bezpieczeństwa — X-Content-Type-Options, X-Frame-Options, Referrer-Policy, Content-Security-Policy
  • Soft delete kart — wykreślone karty oznaczane flagą, nie kasowane fizycznie (wymagania archiwalne)

Kontakt

Zamówienia i sprzedaż
kontakt@ekorejestr.pl
Pomoc techniczna
pomoc@ekorejestr.pl
Problemy z dostępnością
dostepnosc@ekorejestr.pl
Zgłoszenia RODO / bezpieczeństwo
rodo@ekorejestr.pl

Czas odpowiedzi: do 2 dni roboczych.

Zamów dostęp od 1 200 PLN/rok lub Pytania i odpowiedzi (FAQ)