Dla kogo jest ta oferta?
Dla urzędów, które już przetestowały demo i widzą sens wdrożenia, ale chcą mieć pewność, zanim podpiszą roczną umowę. Demo to 15 przykładowych kart - prawdziwa praca wygląda inaczej. Miesięczny trial pozwala sprawdzić wszystko na własnych dokumentach, z własnym zespołem, w rzeczywistych warunkach pracy.
Przez ten miesiąc możecie pracować równolegle w starym i nowym systemie - wpisywać te same karty w obu miejscach i porównać, jak się pracuje w praktyce. To ważne z praktycznego powodu: jeśli po miesiącu zdecydujecie się zrezygnować, nie trzeba niczego nadrabiać ani wrzucać z powrotem do starego systemu - wszystko jest na bieżąco. Jeśli zostaniecie, macie już miesięczną historię wpisów w Ekorejestrze i nie zaczynacie od zera.
Istnieje też opcja jednorazowego importu danych z poprzedniego systemu (SIOS, BIP, arkusz Excel) - to rozwiązanie dla tych, którzy chcą przenieść całą historię wpisów bez ręcznego przepisywania. Wymaga indywidualnych ustaleń co do formatu danych, ale jest możliwe.
Co dostaje urząd przez miesiąc?
- ✓Pełny dostęp do systemu - identyczny jak w planie Basic (10 weryfikacji AI/mies.)
- ✓Import danych z SIOS/Ekoportalu - jeśli macie historyczne wpisy, wgrywamy je bezpłatnie
- ✓Dedykowany adres instancji - np. waszaurząd.ekorejestr.pl
- ✓Onboarding przez e-mail - krótka instrukcja i odpowiedzi na pytania
- ✓Pełna historia zmian zachowana - jeśli zdecydujecie się kontynuować, wszystkie dane zostają
Jak działa rezygnacja?
Po miesiącu wysyłamy wiadomość z pytaniem, czy kontynuować. Jeśli decyzja jest negatywna - odpowiadasz jednym zdaniem "rezygnujemy" i to wszystko. Żadnych formularzy, żadnych pisemnych wypowiedzeń, żadnych opłat za "wcześniejsze zakończenie". Instancja zostaje wyłączona, a eksport danych do pliku Excel/PDF - na Wasze żądanie - dostarczymy bezpłatnie.
Co się dzieje po miesiącu, jeśli chcemy zostać?
Wystawiamy fakturę za wybrany pakiet roczny. Rok subskrypcji liczy się od dnia uruchomienia instancji - miesiąc próbny jest jego pierwszym miesiącem. Pierwsza faktura obejmuje więc 11 kolejnych miesięcy i wynosi tyle samo co cena roczna pakietu (np. 1 200 PLN brutto za pakiet Basic). Serwis działa bez przerwy, data końca pierwszego okresu subskrypcji upływa 12 miesięcy od uruchomienia instancji.
Kolejne odnowienie to standardowa faktura za pełne 12 miesięcy. Wszystkie dane z okresu próbnego zostają - bez żadnej migracji.
Czy ta oferta ma datę ważności?
Oferta obowiązuje do odwołania. Nie ma presji terminowej. Jeśli wrócicie do tej strony za miesiąc lub dwa - oferta nadal będzie aktualna, chyba że wyraźnie zaznaczymy w komunikacie na tej stronie, że się kończy.
Jak z tego skorzystać?
- 1 Wypełnij formularz zamówienia na stronie głównej - w polu uwag wpisz "miesiąc bez opłat"
- 2 Skontaktujemy się w ciągu 1-2 dni roboczych
- 3 Ustalamy dane instancji i uruchamiamy środowisko
- 4 Gotowe - zaczyna się Wasz miesiąc próbny
Najczęstsze pytania
Czy potrzebujemy podpisać umowę przed rozpoczęciem?
Akceptacja Regulaminu i Umowy powierzenia danych (RODO) następuje przez zaznaczenie checkboxa w formularzu zamówienia. Nie ma konieczności wysyłania żadnych papierowych dokumentów. Pełna umowa płatna (faktura, zlecenie) pojawia się dopiero, jeśli zdecydujecie się kontynuować po miesiącu.
Czy można skorzystać z oferty więcej niż raz?
Oferta dotyczy jednorazowego okresu próbnego dla każdej instytucji. Jednorazowo, ale bez żadnego ograniczenia co do terminu - możecie wrócić i skorzystać, kiedy jest odpowiedni moment.
Skąd wiemy, że po miesiącu nie zostaniemy obciążeni automatycznie?
System nie pobiera płatności automatycznie - nie ma tu karty kredytowej ani subskrypcji. Fakturę wystawiamy ręcznie, po potwierdzeniu z Waszej strony. Bez potwierdzenia - nie ma faktury.
Co z danymi osobowymi wprowadzonymi podczas próby?
Dane przetwarzamy zgodnie z RODO na podstawie Umowy powierzenia. Przy rezygnacji usuwamy instancję w ciągu 30 dni. Na życzenie dostarczamy eksport wszystkich danych przed usunięciem.